活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。“共享发展，共创未来”或“团队协力，共筑梦想”等。

活动目的

明确年会的目的是策划整个活动的基础，年会的常见目的包括：

1、回顾公司过去一年的发展成果。

2、表彰优秀员工，激励团队士气。

3、加强员工之间的沟通和交流，增进团队凝聚力。

4、提升公司形象，展示企业文化。

活动时间与地点

选择一个适合大部分员工参加的时间和地点，考虑到员工的交通和住宿问题，可以选择在公司内部或者附近的地方举行，要确保场地足够大，可以容纳所有参加人员，并保证活动的顺利进行。

活动人员

确定参加人员，包括公司员工、嘉宾、合作伙伴等，根据参加人数，安排相应的座位和餐饮。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成果，展望未来。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰，激励团队士气。

3、圆桌讨论：安排一段时间进行圆桌讨论，让员工分享经验、交流心得。

4、互动环节：设置一些互动游戏或节目，增强员工之间的沟通和交流。

5、晚宴：提供丰盛的晚宴，让大家在轻松的氛围中享受美食。

6、结束语：由公司领导进行总结性发言，感谢大家的参与和支持。

活动预算

根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、交通、音响设备、节目排练等方面的费用，要确保预算合理，不超支。

活动宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行活动宣传，吸引员工参与，制作邀请函，向员工和嘉宾发出邀请，在活动前，可以提前公布活动日程和亮点，让参与者提前了解活动内容。

活动执行与监督

在活动执行过程中，要确保各项工作的顺利进行，可以成立一个活动执行小组，负责活动的具体实施和监督，要确保活动的安全和秩序，避免出现意外情况。

活动后续工作

活动结束后，要进行后续工作，包括清理场地、结算费用、收集反馈等，可以通过问卷调查或访谈等方式收集员工对活动的反馈意见，以便于对未来的活动进行改进。

是一个基本的圆桌年会方案策划，具体内容还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。